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製品・サービス

HANDyTRUSt

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概要

ハンディトラストとは

作業員が外出先から直接業務状況を報告できます。その報告書をパソコン上で管理し、情報を共有することで、リアルタイム性と信頼性を持つ業務に進化することを目的としたアプリケーションです。

インターネット(パソコン)で参照

報告書が自動生成され、瞬時に現場の状況をインターネットで共有化でき、管理側での迅速な対応が可能になります。

携帯電話で報告書作成

携帯電話アプリから現場写真を撮影し、コメントをつけるだけで報告書が作成できます。 現場の状況を正確に伝える表現力豊かな報告書が自動的に生成されます。

特長

手軽・簡単・コストパフォーマンス

・特別な機器は不要、携帯電話とインターネット環境のみ
・操作はメールよりも簡単、項目はプルダウン(選択式)等に設定可能
・コストは携帯電話1台あたりわずか月額1,000円~

 

セキュリティ安心

・携帯電話番号の個体製造番号で本人認証するなど「なりすまし報告」が不可能
・写真やデータの送信後、携帯電話にデータは一切残さないので、情報漏洩を防止
・管理端末(パソコン)よりハンディトラストの使用を停止できるので、もし携帯電話を紛失しても安心

 

技術力

・携帯電話や報告書をカスタマイズし、テンプレートとして管理する機能を標準で提供
・マルチキャリア対応で、最新機種にも随時対応
・一度に複数枚の写真を撮影しておくことができ、一括送信可能

詳細

HANDyTRUSt詳細

ハンディトラストにおける主な機能を実際の画面を用いて詳しく紹介しています。

機能

indexfunc01_icon_1_1_1.gif写真撮影機能

業務にあわせて撮影サイズを変更することができます。

indexfunc02_icon.gif文書検索機能

日付や項目を指定することで、特定の文書を検索することができます。

indexfunc03_icon.gifバーコード読み取り機能

携帯電話にてバーコード・QRコード・JANコードを

読み取ることができます。

indexfunc04_icon.gifレポーティング機能

自動的に生成される報告書は後から編集し、印刷することができます。

indexfunc05_icon.gifGPS機能

報告者の現在位置を自動的に取得し、

報告書に添付することができます。

indexfunc06_icon.gifユーザ管理機能

ユーザ・グループなどの閲覧権限の

設定をすることができます。

indexfunc07_icon.gifセキュリティ機能

携帯電話紛失時を想定し、ネットワーク、システム管理者、ユーザの3つの観点から大切なデータを保護しています。

indexfunc08_icon.gifダウンロード機能

パソコン上で必要な報告書をダウンロードし、情報を共有することができます。

indexfunc09_icon.gifカスタマイズ機能

お客様に合わせた機能を設定することができます。

システム構成図

携帯電話

【アプリケーションによるスムーズな報告】
アプリケーションを利用しているため、カメラ起動から撮影、写真添付、文字データ入力まで

一連の動作の中でスムーズに報告ができます。

写真は複数毎一括送信できるので、通信の手間が省けます。

 

【自動取得情報による正確な報告】

起動時にID・パスワードによる本人認証→不正アクセス防止

「位置情報」「サーバ時刻」を自動取得→報告ミス防止

 

【セキュリティを意識した仕様】

送信後は携帯電話に一切データが残らないので、万が一携帯電話を無くしてしまっても安心です。

 

ASPサーバ

【データ管理】
携帯電話からのデータはTDCソフトのASPサーバに自動格納されます。

【ドキュメント管理】
ASPサーバにて携帯電話から送られてきたデータを元に報告書が即時に生成されます。

また、帳票フォームの編集や携帯電話の入力画面の変更も可能です。

 

【堅牢なセキュリティ】

サーバはTDCソフトが24時間365日監視する厳重な監視体制下にあるデータセンターに設置し、

ファイアーウォールを設定してあるため、外部からの不正アクセスができない仕組みとなっています。

【一貫した運用・保守・サポート】
開発から運用まで自社内で行っているため、一貫した運用・保守・サポートを実現します。

また、定期的にメンテナンスを行っています。

 

パソコン(インターネット)

【リアルタイムでデータ管理】
お客様のパソコンからインターネットにアクセスして報告書をいつでも確認・印刷することができます。

また、報告書データをパソコンにダウンロードすることもできます。

写真はJPEGファイル形式、データはCSVファイル形式でそれぞれダウンロードされます。

導入事例

業種別活用例

建設・不動産卸売・小売
リフォーム工事の進捗をお客様に公開。
トラブル回避にもつながり、他社との差別化を図れます。
携帯電話で農作物と生産者を写真付き紹介。

見える化を実現し、消費者の信頼獲得を手助けします。

マスコミ・広告製造
テレビ、雑誌、新聞に掲載するデータとして活用。現場から報告できるので、どこよりも早く信頼できる情報を伝達できます。商品の陳列状況を店舗毎に写真付き報告。

よい事例を社内で共有し、売り上げUPを手助けします。

金融・保険警備・保守
損害保険の事故調査の写真として活用。

時間や場所が特定できるから、信頼性の高い証拠データを残すことができます。

建物巡回や緊急時の報告書として活用。

現場状況をすぐに写真で確認できるので、迅速・的確な対応が可能です。

学校・教育交通・運輸
教育現場を写真付きで保護者に開示。

修学旅行、いじめ防止、地域の危険箇所の把握につながります。

運転手の健康状態・飲酒状態などを乗車前にチェックし、写真で報告。

運転手の意識アップと、企業の信頼性アップにつながります。

医療・福祉公共サービス
写真付き報告書で介護の様子を公開。

今まで見えなかった部分が見えるようになり、ご家族も安心です。

災害時の状況を携帯電話で情報共有。

「情報の孤立化」を防止します。

ニーズ別活用例

企業間連携をスムーズに

各業者から提出される報告書のフォーマットを統一し、作業品質も統一化。
元請と下請間での報告業務がスピードアップ!また、請求業務もスムーズになります。

勤務管理を簡単に

その場で簡単業務報告。勤務報告の手間が省け、直行直帰も可能に。
また、 「だれが」「いつ」「どこで」を自動報告、遠隔の従業員を一元管理できます。

営業報告書作成を効率的に

営業報告書を現場で作成。
商談や顧客情報の共有化ができるので、営業活動の迅速化が望め、大事な商談を逃しません。

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