株式会社キューブシステム様

BP-LINKSの導入により購買業務のプロセスを可視化
ガバナンスを確立し業務の効率化も実現

インタビュイー

導入の背景

発注における一貫性の欠如はガバナンスの意味で問題に。プロセスを可視化できるシステムを検討

同社では社内に購買部がなく、プロジェクト単位で発注を行っています。この点について経営戦略本部 副本部長の丹野透氏は「かつては見積り依頼をしないまま発注してしまうケースも見受けられ、これを外部から見ると、買い叩き等を行っていると捉えられる可能性があり、課題と感じていました。そこで経営層に向けて購買の仕組みの見直しを提言し、見積り依頼から検収までのプロセスを可視化し、一貫して管理、追跡できるシステムの必要性を訴えました。」と語ります。

これを受けて同社では、当時進めていた社内システムの刷新に先駆けて、購買システムの導入を検討することになりました。

導入の経緯

ソフトウェア・サービス業に特化した購買管理システムとしてBP-LINKSを選択、 自社独自の業務に合わせてカスタマイズ

キューブシステムが購買システムについて検討を進める中、BP-LINKSの存在を知ったのは、2014年12月に某銀行主催のビジネスマッチングで紹介されたことがきっかけでした。その印象について経営戦略本部 技術戦略室 コーポレートIT推進チームのIT推進担当マネージャである田原利明氏は「EDIにはさまざまな製品がありますが、殆どがモノの購買管理です。一方、BP-LINKSはソフトウェア・サービス業に特化した購買管理である点に大きな魅力を感じました。」と語ります。

そこで同社はBP-LINKSの導入の検討を開始。 当初はなるべくカスタマイズせずに導入することを考えていましたが、いざ要件を絞り込んでいく段階で壁にぶつかります。

「前述のように当社ではプロジェクト単位で独立採算制をとっており、発注権限を持つメンバーが桁違いに多いという事情がありました。例えば、入社3年目でサブリーダーぐらいの立場のSEにも発注権限を持たせているため、発注権限のあるメンバーの数は3桁にのぼります。その一方で、発注の承認には5段階のレベル設定を必要とするなど、当社特有の事情がありました。そのため導入には大幅なカスタマイズが必要となり、一つ一つの機能の確認や精査、改修要否の判断等について大変苦労しました。」（丹野氏）

導入の効果

購買業務におけるガバナンスを確立、業務効率化にも大きく貢献

キューブシステムにおける利用開始は2017年10月。運用開始前に同社の従業員とビジネスパートナー（BP）に向けて説明会を開催、スムーズな運用に向けた準備を行いました。

同社によれば、BP-LINKS導入の一番の効果は、購買においてガバナンスを確立させるという当初の目的を達成できたことだといいます。「見積り依頼から検収までのプロセスが可視化され、ルールの順守が徹底されるようになりました。」（丹野氏）

また、これまでの業務はプロジェクト単位という縦のみのラインで完結していましたが、各プロジェクトの購買が横軸として可視化されたことで、プロジェクト間を横断してBPの技術者に活躍していただけるケースが増えると思われます。

「これまでは紙ベースで書類をやりとりしていたものが電子化されたことで、工程が簡素化し、BPの方々からは、これまでより請求に至るやり取りが早くなったという声が届いています。また、当社では以前、発注書への捺印や郵送は毎月の一大イベントで、これらの作業だけでも大きな手間になっていましたが、そうした作業が一切なくなり、業務効率化にも大きく貢献しています。」（田原氏）

今後の展望

ガバナンスのさらなる強化とともに蓄積したデータの戦略的な活用を目指す

キューブシステムがBP-LINKSの使用をスタートして3年目になりました。今後もガバナンスのさらなる強化を図っていく方針ですが、BP-LINKS を100％使いこなせているとはいえないことから、将来的にはより大局に立った活用について検討したいとのことです。

「現在は日々のトランザクションを蓄積している過程ですが、その分析・活用についても検討を進めていきます。例えば、プロジェクトの横軸での役割と発注単価の相関などを分析したい。そうすることで、より優れたBPとのパートナーシップを強化していくなど、戦略的な活用ができると考えています。」（丹野氏）

導入企業情報

株式会社キューブシステム

ソフトウェア業界の草創期に独立系ソフトウェア会社として設立される。以来、多様化・高度化する顧客の情報化ニーズに対し、独立系のシステムインテグレーターとして、流通・通信・金融・公共・製造等、幅広い業種にシステムソリューションサービスを提供している。

設立

1969年10月20日

所在地

東京都千代田区五番町12-1

ホームページ

https://www.idnet-hd.co.jp/

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