請負、派遣、SES。IT企業では多種多様で大量の契約が存在し、その内容も複雑化しています。開発部門からは効率化、スピード化を求められる反面、要員は少なくなっているなど多くの問題を抱えています。
BP-LINKSは、これらの課題を解決します！

IT企業の複雑な購買・調達業務をフルサポート

IT企業の購買・調達部門は、膨大なパートナー企業様と数多くの契約を締結しなければなりません。契約更改時期、契約単金はバラバラであり契約の度に見積書や注文書を作成、送付しています。 BP-LINKSは、社内だけでなくパートナー企業様にも利用して頂くことができ、購買・調達に関わる一連の業務効率を図り、様々な課題を解決できる機能をご提供します。

見積から請求・精算まで一連の業務に対応

必要な技術を有するパートナーの検索から見積り依頼、発注処理、契約後の入場手続きや作業終了時の検収、請求に至るまでIT企業の購買業務に関する一連の作業に対応しています。

ケース1

導入効果

・月初の請求精算業務の電子化により請求書の授受が不要になり事務処理効率化。約1/8に圧縮！

・発注時の誤発送や支払時の金額誤り、支払忘れなどのヒューマンエラーが0件に。

・パートナー社の毎月の請求書発行業務が不要に。コアパートナーの負荷軽減が実現

ケース2

導入効果

・パートナー社との手続きがペーパーレス化され郵送が無くなったことにより事務手続き期間が50％短縮

・システム上に契約情報が集約されるため購買担当の管理コストが削減

・契約の継続見通しを管理することで離脱見込みの要員を社内別プロジェクトで有効活用

ケース3

導入効果

・見積／発注／請求精算業務がペーパーレスになり紙の管理が不要に。パートナー社側は印紙も不要。

・外注費をCSVファイルで会計システムに連携。入力ミスの大幅減を実現

・発注業務を購買部門に集約し全社の発注情報を一元管理。コンプライアンス向上の実現とともに開発現場の負荷も軽減

複数の契約形態に対応

ソフトウェア開発における作成請負やSES、派遣の各契約に対応しています。

関連法規に準拠

各種関連の法規に準拠しています。電子帳簿保存法や下請法で定められている管理項目及び手順に対応しており、また労働者派遣契約において定められている発注書面への法定項目にも対応しております。

各種外部システムと連携

月次の稼働実績や部門やプロジェクトのマスタなど他システムからのデータファイルを取り込み、月次の請求金額の計算を行うことが可能です。また確定した請求データをファイル形式で出力できますので既存の会計システムへ請求データを連携することも可能です。

オンプレミス型ソフトウェアとしてご提供しております。貴社環境にてご利用ができます。

実用的なサポート機能群

見積りや受発注、請求といった主要な機能の他、より実用性の高い細やかな機能を実装しています。予めパートナー企業にて提案要員を登録できる機能や契約更新が必要なプロジェクトオーナーに対してアラートメールを送る機能など、日々の業務に便利なサポート機能を数多く実装しています。

初期費用（導入基本パック）

導入基本パック：￥2,000,000～（税抜）

導入時に必要な設定作業については、導入基本パックとしてご提供します。
FIT&GAPを実施し、導入に関わる初期設定などを行うことにより、短期間で利用を開始できます。
作業の詳細は、別途お問い合わせください。

ご利用費用（月額ライセンス）

月額利用料：￥98,000～（税抜）

利用人数、サーバー構成などにより月額利用料は異なります。
費用の詳細は、別途お問い合わせください。